Arbeiten während der Pandemie

Wie soll man den Spagat zwischen Büro und Homeoffice bewältigen? Das haben sich im Frühjahr viele gefragt. Mittlerweile ist das Arbeiten im Homeoffice nichts Außergewöhnliches mehr. Seit Corona sich in unseren Alltag gedrängt hat, mussten wir viele Hürden nehmen, um uns der Krise anzupassen.

Der morgendliche Treff an der Kaffeemaschine entfällt, schnelle Abstimmungen am Arbeitsplatz leider auch. Heute besprechen wir die wichtigsten Punkte des Tages online. Es ist ein ganz anderes Gefühl, nicht physisch anwesend zu sein. Die ungewohnte Distanz verändert das soziale Miteinander und auch den Arbeitsprozess. Jeder weiß, Meetings können schon mal länger dauern. Das ist bei der Vielzahl der Online-Besprechungen mittlerweile nicht anders. Für einen reibungslosen Projektablauf ist der regelmäßige Austausch zwischen den Teammitgliedern und unseren Kunden aber entscheidend.

Zum Glück war es uns von Anfang an möglich, alle Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten zu lassen. Natürlich war uns bewusst, dass die Mütter und Väter in unserer Runde jetzt nicht mehr ganz so flexibel sind wie gewöhnlich. Das Team hat hier exzellente Arbeit geleistet, trotz unregelmäßiger Arbeitszeiten. Die interne Organisation und Absprache wurden perfektioniert und an die neuen Herausforderungen angepasst.

Mittlerweile sind ein paar Monate vergangen. Das Büro ist zu etwa 50% wieder besetzt und Homeoffice ist je nach Bedarf an der Tagesordnung. Auch die ersten Meetings mit Kunden konnten inzwischen wieder stattfinden, natürlich nur mit viel Abstand, hygienischen Schutzmaßnahmen und viel frischer Luft. Außerdem haben wir neue Methoden entwickelt, um die digitale Kommunikation und die geänderten Arbeitsprozesse zu unterstützen. Beispielsweise wurden für unsere Usability-Tests Telefoninterviews und Online-Fragebögen entwickelt, mit denen wir inzwischen sogar einfacher und effizienter testen können als früher. Die Ergebnisse können schneller ausgewertet werden und in den Designprozess zurückfließen. Auch unser Tooling wurde entsprechend optimiert. Wir arbeiten inzwischen mit neuen Konzeptions- und Layout-Programmen, bei denen kollaboratives Arbeiten im Fokus steht.

Wir schauen optimistisch in die Zukunft, auch wenn viele Dinge etwas mühsamer vorangehen als sonst. Für uns zählt alleine, dass alle Beteiligten weiterhin motiviert und mit Leidenschaft ihre Ideen umsetzen können. Vielen Dank dem gesamten HMI Team sowie allen Kunden und Partnern für ihr Verständnis und die nach wie vor hervorragende Zusammenarbeit!